ClinicFlow es un sistema de agentes de IA que responde por vos en WhatsApp, Instagram, Facebook y tu web — 24/7, sin descansos, sin no-shows. Cada lead atendido en menos de 30 segundos. Cada cita confirmada. Cada paciente con seguimiento.
Más del 60% de los pacientes potenciales escriben fuera del horario de atención. Si nadie responde en los primeros 5 minutos, se van con la competencia. Es matemática, no opinión.
Tu recepcionista atiende de 8 a 6. El paciente escribe a las 9 de la noche, el sábado, el domingo. Si no respondés en minutos, ya buscó a alguien más.
78% de leads pierden interés en < 5 minCita confirmada que no se presenta. Una hora bloqueada en agenda, un profesional pagado, cero ingreso. Y nadie tiene tiempo de llamar a confirmar a cada uno.
25-40% no-show promedio sin recordatoriosDespués de la primera sesión, el paciente desaparece. Nadie le escribió a los 14 días, ni a los 30. La fidelización quedó en buenas intenciones.
Solo 18% de clínicas hacen follow-up realAtender llamadas, WhatsApp, Instagram, agendar, cobrar, recordar — todo en paralelo. La calidad de atención se cae cuando hay volumen. Y contratar más cuesta plata.
Costo recepcionista promedio: USD $600-1.200/mesNo es un chatbot básico. Es un sistema entrenado en tu clínica, tus tratamientos, tu tono, tus precios — operando en cada canal donde tus pacientes ya hablan.
Responde WhatsApp, Instagram DM, Facebook Messenger y tu web en menos de 30 segundos. Todo el día, todos los días. Sin domingos perdidos, sin madrugadas calladas.
Conecta con tu Google Calendar, Calendly o software de citas. El agente consulta disponibilidad real, agenda, confirma y bloquea horarios en tiempo real.
Mensajes automáticos 24h y 2h antes de la cita. Reduce no-shows hasta 60%. Si el paciente no confirma, el agente libera el slot para otro lead.
Post-tratamiento, el agente hace seguimiento, pregunta por resultados, agenda el control y propone el siguiente tratamiento. Tu paciente vuelve sin que tengas que recordarle.
Nada de proyectos eternos. Tres pasos claros, fecha cierta, y tu clínica vendiendo en automático antes de que termine la semana.
Sesión de 45 min donde mapeamos tu clínica: tratamientos, precios, agenda, tono de marca, integraciones actuales y métricas críticas. Salís con un plan de implementación firmado.
Día 0 · GratisConstruimos tu agente sobre tu base real: tratamientos, FAQs, objeciones, scripts de venta. Conectamos canales (WhatsApp / IG / FB / web) y tu calendario. Testeamos hasta que responde como tu mejor recepcionista.
Día 1-5Activamos en vivo. Dashboard semanal con métricas reales (leads, citas, no-shows, ingresos por canal). Revisión mensual de performance y ajuste continuo del agente.
Día 6+ · ContinuoSin contratos amarrados. Sin letra chica. Cancelás cuando quieras. Recuperás la inversión típicamente en el primer mes de operación.
En 15 minutos calculamos juntos cuántos leads se te pierden fuera de horario, cuántos no-shows tenés y cuánto vale recuperarlos. Si tiene sentido, te armamos el plan. Si no, te decimos qué hacer igualmente.